نحوه برگزاری وبینار با الوکام – آموزش تصویری

الوکام یکی از محبوب ترین ابزار های برگزاری وبینار است که برای انتقال دانش، Share کردن تجربیات و ارتقاء مهارت‌های فردی شناخته می شود. در اصل وبینارها به عنوان سمینارهای آنلاین هستند که امکان مشارکت افراد از نقاط مختلف جهان را بدون نیاز به جابجایی فیزیکی فراهم می‌کنند. این رویدادها نه تنها امکان دسترسی به یک جمع بزرگتر را برایتان فراهم می کنند، بلکه تعامل و ارتباط مؤثری را نیز بین شرکت‌کنندگان ایجاد می‌کنند. در ادامه شما را با نحوه کار این ابزار برای برگزاری وبینار آشنا خواهیم کرد.

مراحل برگزاری وبینار با الوکام 

برنامه های مختلفی برای برگزاری وبینار وجود دارد و الوکام به عنوان یکی از این پلتفرم‌ها، امکانات و ویژگی‌های منحصر به فردی را برای کاربران خود ارائه می‌دهد. در ادامه به بررسی چگونگی برگزاری وبینار با استفاده از پلتفرم الوکام پرداخته و مراحل گام به گام لازم برای راه‌اندازی یک وبینار موفق، از انتخاب موضوع و برنامه‌ریزی تا اجرا و ارزیابی نتایج را شرح خواهیم داد.

1- برنامه ریزی و تعیین هدف وبینار در الوکام 

به عنوان اولین مرحله باید هدف ایجاد وبینار را مشخص کنید. پس از اینکه هدف وبینار مشخص شد، باید موضوع وبینار نیز تعیین گردد. توصیه می کنیم که در همین ابتدا تاریخ زمان مناسب را برای برگزاری وبینار انتخاب کنید.

مخاطبان هدف خود را شناسایی کنید چراکه بدون انتخاب مخاطبان هدف نمی توان یک وبینار موفقی را مدیریت کنید.

2- ایجاد حساب کاربری

به عنوان دومین مرحله باید در این سایت ثبت نام کنید. اگر برای اولین بار است که وارد این وبسایت می شوید، با وارد کردن اطلاعات خود در آن ثبت نام کرده و حساب کاربری خود را ایجاد کنید.

منتظر کد تایید بمانید.

3- ایجاد وبینار

با وارد کردن اطلاعات خود به حساب کاربری خود ورود کنید و گزینه‌ی ایجاد وبینار را انتخاب کنید. قبل از ایجاد باید برحسب نیاز خود جلسه را خریداری کنید.

فرم مربوط به مشخصات وبینار را تکمیل کنید. این فرم  شامل عنوان، توضیحات، تاریخ و زمان می باشد. پس از اینکه این فرم را تکمیل کردید، به تنظیمات وبینار رفته و نوع وبینارخود یعنی عمومی یا خصوصی و محدودیت تعداد شرکت‌کنندگان را مشخص کنید.

4- ورود به نمای کلی وبینار و استفاده از ابزار ها 

پس از اینکه به صفحه وبینار خود وارد شدید، یک نمای کلی از الوکام مشاهده می کنید. منوی سمت راست نشان دهنده ابزار های مورد استفاده در این برنامه است.

همچنین در منوی سمت چپ نیز تنظیماتی که حین برگزاری وبینار به آنها نیاز دارید را مشاهده می کنید.

شما می توانید تنظیمات خاص مانند فعال سازی بلند کردن دست توسط کاربران را در این بخش اعمال کنید. شما می توانید آیکون های نمایشی را فعال و غیر فعال کنید.

اگر کاربران موجود در وبینار آیکون بلند کردن دست را فعال کرده باشند، شما می توانید این مورد را تایید یا رد کنید. درصورتی که درخواست را قبول کنید، کاربر نیز می تواند تصویر و صدای خود را فعال کرده و در جلسه شروع به صحبت کردن کند.

با آیکون دیگر می توانید نمایش کاربران حاضر در وبینار را مخفی کنید.

در این بخش شما می توانید ورود یک کاربر را محدود کنید. پس از اینکه کاربری را مسدود کردید، درصورت تمایل می توانید از بخش تنظیمات رفع انسداد کنید.

با یک آیکون دیگر در قسمت تنظیمات می توانید حضور غیاب کنید.

از بخش گفتگو نیز می توانید تغییراتی را اعمال کنید. برای مثال می توانید گفتگو و چت کاربران را در طول وبینار غیر فعال کنید.

شما می توانید گفتگوی خصوصی را نیز از این قسمت غیر فعال کنید.

می توانید میکروفن و دوربین را از بالای صفحه فعال یا غیر فعال کنید.

شما می توانید از بخش ابزار ها گزینه وایت برد را برای وبینار انتخاب کنید.

از بخش مدیریت فایل ها می توانید فایل PDF مد نظر خود را در وبینار آپلود کنید.

5- انجام تبلیغات و Share کردن لینک وبینار 

شما باید لینک وبینار خود را از طریق ایمیل، شبکه‌های اجتماعی و وب‌سایت‌ها با دوستان و مخاطبان هدف خود به اشتراک بگذارید. البته دقت کنید که باید لینک ثبت‌نام را نیز در اختیار مخاطبان قرار دهید.

شما می توانید برای بارگزاری فایل های صوتی نیز از بخش مشخص شده استفاده کنید.

6- داشتن آمادگی فنی لازم برای ایجاد وبینار 

تهیه کردن تجهیزات و اینترنت پرسرعت قبل از وبینار از اقدانات لازم به شمار می رود. قبل از اینکه وبینار خود را شروع کنید، از داشتن اینترنت پرسرعت مطمئن شوید. می توانید برای اطمینان یک تست فنی را نیز انجام دهید.

7- برگزاری وبینار

حال می توانید وبینار خود را برگزار کنید. دقت کنید که در زمان مقرر وارد پلتفرم شوید و وبینار را آغاز کنید. همنین پس از شروع با شرکت‌کنندگان تعامل کنید، به سوالات پاسخ دهید و محتوای ارائه شده را مدیریت کنید.

8- پیگیری بعد از وبینار

با دریافت فیدبک مخاطبان می توانید کیفیت خروجی وبینار را بررسی کنید. به این منظور از شرکت‌کنندگان بخواهید نظر خود را درباره وبینار اعلام کنند. محتوای ضبط شده وبینار را با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید.

9- تحلیل و ارزیابی

به عنوان تحلیل، آمار شرکت‌کنندگان و بازخوردها را بررسی کنید و سپس عملکرد وبینار را ارزیابی کنید و نکات قوت و ضعف را شناسایی کنید.

سخن آخر

در این آموزش نحوه برگزاری وبینار در الوکام را مورد بررسی قرار دادیم. شما می توانید با خریداری جلسه متناسب با نیاز خودتان، وبینار تخصصی خود را برگزار کنید. دنیای آنلاین و استفاده از ابزار های آنلاین امروزه بیشتر از پیش مورد توجه کاربران قرار گرفته است، به همین سبب برگزاری جلسات و کلاس های آموزشی به صورت آنلاین نیز بیشتر مورد توجه کاربران قرار گرفته است. با مراحلی که در این آموزش مطرح شد، می توانید به راحتی به این هدف برسید.