نحوه حذف موارد تکراری در اکسل: راهنمای جامع

زمانی که صحبت از مدیریت داده ها می شود، مایکروسافت اکسل به عنوان سنگ بنا می ایستد و به کاربران خود قابلیت سازماندهی، تجزیه و تحلیل و دستکاری داده ها را می دهد. با این حال، کارایی این صفحات می تواند به علت وجود موارد تکراری به خطر بیوفتد. وجود موارد تکراری در اکسل موجب کپی شدن اندازه فایل ها می شود، نتایج را اشتباه نشان داده و کاربرد آن را به کل خنثی می کند. اما اصلا نگران نباشید! در این راهنمای جامع ما با بررسی نحوه حذف موارد تکراری در اکسل، راه حل این مشکل را یافتیم. پس ما را تا آخر این راهنما همراهی کنید تا به راه حل مشکل خود دست پیدا کنید!

5 روش برای حذف موارد تکراری در اکسل

در ادامه 5 روش برای حذف موارد تکراری در اکسل را بررسی کردیم که شامل موارد زیر است:

1-حذف با قالب بندی شرطی

• ابتدا محدوده ای را که می خواهید موارد تکراری را از آنجا حذف کنید را انتخاب کنید.
• سپس به تب Home رفته و دنبال گزینه Conditional Formatting بگردید.
• پس از کلیک کردن بر روی آن، گزینه Highlight Cell Rules را انتخاب کرده و سپس بر روی Duplicate Values کلیک کنید.

• هنگام مشاهده پنجره زیر، از منوی کشویی انتخاب کنید که می خواهید به چه صورت موارد تکراری را مشاهده کنید.

• بر روی OK کلیک کنید تا موارد تکراری را به صورت هایلایت شده مشاهده کنید.

2- حذف با ویژگی Remove Duplicates

• ابتدا محدوده ای را که می خواهید موارد تکراری را از آنجا حذف کنید را انتخاب کنید و یا یک سلول را انتخاب کنید.

• به تب Data بروید و گزینه مشخص شده در تصوری زیر را انتخاب کنید.

• در این پنجره، ستون هایی را که می خواهید بررسی شود را انتخاب کنید.
• اگر در سر صفحه های ستون نیز داده دارید، گزینه My data has headers را تیک بزنید.

• پس از این که تغییرات مورد نظر خود را اعمال کردید، پنجره زیر به شما نمایش داده خواهد شد که نشان دهنده تعداد موارد تکراری پیدا شده و حذف شده است.

• اکنون می توانید مشاهده کنید که تمامی ردیف های تکراری حذف شده اند.

3- حذف با گزینه Advanced Filter

• ابتدا محدوده ای را که می خواهید موارد تکراری را از آنجا حذف کنید را انتخاب کنید و یا یک سلول را انتخاب کنید.
• به تب Data بروید و بر روی گزینه Advanced کلیک کنید.

• هنگام نمایش پنجره زیر، گزینه Copy to another location را انتخاب کرده و  در قسمت List range مقادیری را که می خواهید در مکان دیگری کپی کنید را مشخص کنید و در قسمت Copy to مکان نمایش آن مقادیر را مشخص کنید.
• سپس کادر Unique records only را تیک زده و بر روی OK کلیک کنید.

• می توانید مشاهده کنید که تمامی مقادیری که در محدوده مشخص شده می خواستیم کپی شوند، کپی شده اند.

4- حذف با فرمول

• مثال زیر را در نظر بگیرید.

• برای این که یک فرمول برای حذف موارد تکراری ایجاد کنیم ابتدا نیاز است تمام خانه های A و B و C را در یک خانه ترکیب کنیم که این کار از طریق دو تابع ()Concatenate و یا عملگر &، قابل انجام است. برای استفاده از عملگر &، فرمول زیر را تایپ کنید:

=A2&B2&C2

• برای استفاده از تابع ()Concatenate، فرمول زیر را تایپ کنید:

=CONCATENATE(A2,B2,C2)

• برای حساب کردن تعداد دفعات ظاهر شدن مقادیر در ستون D، از تابع ()COUNTIF استفاده کنید:

=COUNTIF(D2:D18,D2)

• 2 نشان دهنده تکراری بودن مقدار است:

• به تب Data رفته و گزینه Filter را انتخاب کنید تا در ستون شمارش فیلتر اعمال شود.

• سپس با باز کردن منوی کشویی، برای حذف مقادیر تکراری و حفط مقادیر اصلی، 1 را انتخاب کرده بر روی OK کلیک کنید.

• اکنون می توانید مشاهده کنید که تمامی مقادیر تکراری حذف شده اند.

سخن آخر

حذف موارد تکراری در اکسل مهارتی است که در جهت سلامت داده ها و اطمینان حاصل کردن از قابل اعتماد بودن تجزیه و تحلیل و تحلیل ها صورت می گیرد. با استفاده از موارد ذکر شده در مطالب بالا، به راحتی صفحات خود را پاکسازی کرده و اطلاعات مهم را استحراج کنید. زمانی که با اکسل سر و کار دارید، از این روش به صورت مداوم استفاده کنید تا صفحات خود را تمیز و به دور از هر مورد تکراری نگه دارید.

خوب است این جمله را به یاد داشته باشید که ” داده های دقیق توسط تصمیم گیری های دقیق بوجود می آیند”. با کمی تمرین می توانید استاد این کار شوید و از اطلاعات درست صفحات خود، اطمینان حاصل کنید.